Microsoft Excel Basic Functions (বেসিক ফাংশন)

Microsoft Excel Basic Functions (বেসিক ফাংশন) Banglaskill.com

ফাংশন হলো একটি পূর্বনির্ধারিত সূত্র যা একটি নির্দিষ্ট ক্রমের নির্দিষ্ট মান ব্যবহার করে গণনা সম্পাদন করে। ফাংশন ব্যবহারে আপনার মূল্যবান সময় নষ্ট কম হবে। যেমন ধরুন, কোন রেঞ্জের নাম্বারসমূহের Sum, Average, Count, Max, Min ইত্যাদি বের করতে ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

এ অধ্যায়ে Basic Functions (SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN) ব্যবহার এবং একাধিক শর্তসাপেক্ষে এর ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।

প্রত্যেক ফাংশনের একটি স্পেসিফিক অর্ডার থাকে, তাকে সিনটেক্স (Syntax) বলে এবং এই সিনটেক্স অনুসরণ করে ফাংশন ব্যবহার করলে সঠিক ফলাফল পাওয়া যাবে।

সিনটেক্স এর অর্ডারসমূহ

  • প্রত্যেক ফাংশন = (সমান) চিহ্ন দিয়ে শুরু করতে হবে।
  • অতপর ফাংশনের নাম লিখতে হবে। (যেমন: Average, Sum, Max ইত্যাদি)
  • অবশেষে আর্গুমেন্ট (Argument) ব্যবহার করতে হয়। আর্গুমেন্ট হলো সেল রেঞ্জ বা সেল রেফারেন্স যা প্রথম বন্ধনীর মধ্যে রাখতে হয়।

নিচের চিত্রে ১টি আর্গুমেন্ট অর্থাৎ A1 থেকে A10 রেঞ্জের যোগফল বের করার ফাংশন এর উদাহরণটি লক্ষ্য করুন।

Parts of Basic Function in Excel 2007

নিচের চিত্রে ২টি আর্গুমেন্ট অর্থাৎ A1 থেকে A10 এবং B1 থেকে B10 রেঞ্জের যোগফল বের করার ফাংশন এর উদাহরণটি লক্ষ্য করুন।

Parts of Basic Function with two argument in Excel 2007

এক্সেল এর বিভিন্ন ফাংশনসমূহ

অসংখ্য ফাংশন রয়েছে এক্সেল ২০০৭ এপ্লিকেশন প্রোগ্রামে। বহুল ব্যবহৃত কয়েকটি ফাংশন এর কাজ নিম্নে প্রদর্শিত হলো:

Static ফাংশনসমূহ:

  • SUM: রেঞ্জের নাম্বারসমূহ যোগ করা
  • AVERAGE: রেঞ্জের নাম্বারসমূহের গড় বের করা
  • MAX: রেঞ্জের নাম্বারসমূহের বড় নাম্বার বের করা
  • MIN: রেঞ্জের নাম্বারসমূহের ছোট নাম্বার বের করা
  • COUNT: রেঞ্জের নাম্বারসমূহ গণনা করা

Financial ফাংশনসমূহ:

  • RATE: ইন্টারেস্ট রেট ক্যালকুলেশন করা
  • PMT: লোনের জন্য পিরিওডিক পেমেন্ট বের করা
  • Depreciation amounts (SLN, SYD, DB, DDB, VDB): অবমূল্যায়ন (Depreciation) ভেল্যু বের করার জন্য

Date and Time ফাংশনসমূহ:

  • DATE: নাম্বারসমূহ মাসের দিনে রূপান্তর করা
  • DAYS360: ৩৬০ দিনের ওপর ভিত্তি করে দুই তারিখের মধ্যবর্তী দিন বের করা
  • TIME: নির্দিষ্ট সময় বের করা
  • HOUR: নাম্বারসমূহ ঘণ্টায় প্রকাশ করা
  • MINUTE: নাম্বারসমূহ মিনিটে প্রকাশ করা
  • TODAY: আজকের (Current) তারিখ বের করা
  • MONTH: নাম্বারসমূহ মাসে রূপান্তর করা
  • YEAR: নাম্বারসমূহ বৎসরে রূপান্তর করা

AutoSum ব্যবহার করে নির্দিষ্ট রেঞ্জের ডেটাসমূহের যোগফল বের করা

ধরুন, B2:B9 রেঞ্জের নাম্বারসমূহের যোগফল B10 সেলে AutoSum ব্যবহার করে যোগফল বের করতে চাই। এজন্য নিচের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।

  • B10 সেলে সেল পয়েন্টার স্থাপন করুন।
  • ট্যাববার হতে Formulas ট্যাব সিলেক্ট করুন।
  • Function Library গ্রুপ হতে AutoSum ক্লিক করুন। অথবা, AutoSum এর ড্রপ-ডাউন ক্লিক করে Sum ক্লিক করুন।
  • অথবা, কীবোর্ডের Alt কী চেপে = কী চাপুন।

Using AutoSum Function in Excel 2007

লক্ষ্য করুন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেঞ্জটি সিলেক্ট হয়েছে।

Using AutoSum Function in Excel 2007

  • এবারে কীবোর্ডের Enter কী চাপুন। অথবা, ফর্মূলা বারের Enter বাটন ক্লিক করুন।

নোট: একই নিয়মে AVERAGE, MAX, MIN, COUNT ফাংশনসমূহ ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। কোন সমস্যা হলে কমেন্টস করে জানান।

ফাংশন শুদ্ধ করা

  • যে সেলে ফাংশনটি ব্যবহার করেছেন সেই সেল সিলেক্ট করুন।
  • এবারে ফর্মূলাবারে ক্লিক করুন। দেখুন ইনসার্সন পয়েন্ট (কার্সর) অবস্থান করছে।
  • অথবা, কীবোর্ডের F2 কী চাপুন এবং প্রয়োজনীয় শুদ্ধ করে কীবোর্ডের Enter কী চাপুন, কিংবা ফর্মূলা বারের Enter বাটন ক্লিক করুন।

Edit Function in Excel 2007

এক্সেলের ভিন্ন ফাংশনসমূহের ব্যবহার বিধি

  • যে সেলে ফাংশন ব্যবহার করতে চান সেল পয়েন্টার সে সেলে রাখুন।
  • ট্যাববার হতে Formulas ট্যাব সিলেক্ট করুন।
  • Function Library গ্রুপ হতে AutoSum এর ড্রপ-ডাউন ক্লিক করে More Functions ক্লিক করুন।

How to using Functions in Excel 2007

  • Insert Function এর ডায়ালগ বক্স ওপেন হবে।

এখান থেকে ৩টি পদ্ধতিতে আপনার কাঙ্খিত ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারবেন।

  • Search for a function ঘরে কাঙ্খিত ফাংশনটির নাম লিখে Go ক্লিক করে।
  • Select a category এর ড্রপ-ডাউন ক্লিক করে।
  • Select a function এর নিচের ঘর হতে।

এবারে প্রয়োজনীয় ফাংশনটি ব্যবহার করুন।

COUNTIF ফাংশনের ব্যবহার

ধরুন, নির্দিষ্ট সেলগুলোর মধ্যে যে সমস্ত সেলের ভেল্যু 30 এর বেশি সে সকল সেলসমূহ গণনা করতে চান।

  • প্রয়োজনীয় সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন। (এক্ষেত্রে B10 সেলে রাখা হয়েছে)
  • ট্যাববার হতে Formulas ট্যাব সিলেক্ট করুন।
  • Function Library গ্রুপ হতে AutoSum এর ড্রপ-ডাউন ক্লিক করে More Functions ক্লিক করুন।

Select a function from Insert Function Dialog box in Excel 2007

  • এবারে Insert Function ডায়ালগ বক্সের Select a category এর ড্রপ-ডাউন ক্লিক করে Statistical সিলেক্ট করুন।
  • অতপর Select a function এর নিচের ঘর হতে COUNTIF সিলেক্ট করে Ok বাটন ক্লিক করুন।

Using COUNTIF Function in Excel 2007

  • প্রদর্শিত Function Arguments ডায়ালগ বক্স হতে Range এর ঘরে প্রয়োজনীয় রেঞ্জ (এক্ষেত্রে B2:B9 দেয়া হয়েছে) নির্ধারণ করুন।
  • যেহেতু 30 এর বড় সংখ্যাগুলো গণনা করতে চাই সেহেতু Criteria এর ঘরে >30 টাইপ করুন।
  • অবশেষে Ok ক্লিক করুন।

Assign range and criteria in function arguments in Excel 2007

লক্ষ্য করুন, B10 সেলে 30 এর বড় সংখ্যাগুলো গণনা করে ফলাফল প্রদর্শিত হচ্ছে।

নোট: এভাবেই বিভিন্ন ফাংশনগুলো অনুশীলন করার চেষ্টা করুন। ইনশাআল্লাহ্, খুব শিঘ্রই বিভিন্ন ফাংশনের বিবিধ ব্যবহার নিয়ে বিস্তারিত টিউটোরিয়াল পোস্ট করার চেষ্টা করবো।

Basic Functions নিয়ে আলোচনা আজকের মত এখানেই শেষ করছি। এতক্ষণ আমাদের সাথে ধৈর্য ধরে থাকার জন্য অনেক ধন্যবাদ। পরবর্তীতে ভিন্ন টিউটোরিয়াল নিয়ে উপস্থিত হবো, ইনশাআল্লাহ্। টিউনটি ইনফরমেটিক হলে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। ভুল পেলে অনুগ্রহ করে কমেন্টস করে জানাবেন।

Also Read: 

64 comments

  1. Pingback: Bangla Skill - বেস্ট টিপস এন্ড ট্রিকস এবং স্কিল ডেভেলপমেন্ট সাইট

  2. Pingback: হাতের লেখা সুন্দর করার কৌশল, সবচেয়ে সহজ নিয়ম জেনে নিন। - BD Google

  3. Pingback: ফ্রিজে ডিম ভালো থাকে কতদিন পর্যন্ত? - BD Google

  4. Pingback: How to Find Deleted Tweets on Twitter? - Topic Area

  5. Pingback: Free Netflix accounts and passwords for your use - Topic Area

  6. Pingback: Udaipur: The Venice of the East - Top India

  7. Pingback: Experience the Magic of Golden Triangle Circuit in India - Top India

  8. Pingback: What to See Near Taj Mahal, Agra? - Top India

  9. Pingback: Lady Gaga - 21 Reasons Why People Love Her - Star Info BD

  10. Pingback: 30+ Kim Kardashian Facts that are 'Literally' so True - Star Info BD

  11. Pingback: Rihanna's Dating History – A Complete List of Boyfriends - Star Info BD

  12. Pingback: 2 Top Bodyboarding Podcasts You Must Follow in 2022 - URL List

  13. Pingback: 15 Top Tennessee Titans Podcasts You Must Follow in 2022 - URL List

  14. Pingback: 9 Top Pennsylvania News Websites you should follow in 2022 - URL List

  15. Pingback: 15 Top Organic Beauty RSS Feeds To Follow in 2022 - URL List

  16. Pingback: 6 Top Camarillo (CA) Influencers, Blogs, Podcasts & Youtubers in 2022 - URL List

  17. Pingback: 10 Top Dallas Food Blogs To Follow in 2022 - URL List

  18. Pingback: chakrir dak 29-07-2022 - pdf download - BD Google

  19. Pingback: পাট গবেষণা ইনস্টিটিউট নিয়োগ ২০২২ - BD Google

  20. Pingback: সিলেট গ্যাস ফিল্ড লিমিটেড নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি ২০২২ - BD Google

  21. Pingback: জেলা প্রশাসকের কার্যালয় নিয়োগ ২০২২ - BD Google

  22. Pingback: Dumisani Dlamini Wife, Net Worth, Movies, Kids, Wiki, Ethnicity, Profession, Age, Height - Star Info BD

  23. Pingback: Bappy Chowdhury Movie List - Complete Move List 2012 to Present - Star Info BD

  24. Pingback: Nadia Ali Pornstar Biography • Pakistani-American Pornstar • 2022 - Star Info BD

  25. Pingback: Evan Stone Biography - Star Info BD

  26. Pingback: Jesse Jane Biography - Star Info BD

  27. Pingback: Riley Reid Biography - Star Info BD

  28. Pingback: মেসি! এক ফুটবল জাদুকরের উপাখ্যান - Star Info BD

  29. Pingback: ব্রাজিলিয়ান তারকা ফুটবলার - Star Info BD

  30. Pingback: দা হ্যান্ড অব দা গড - Star Info BD

  31. Pingback: মাহমুদউল্লাহ দ্যা সাইলেন্ট কিলার - Star Info BD

  32. Pingback: মাশরাফিঃ একজন হার না মানা যোদ্ধা - Star Info BD

  33. Pingback: Top 9 Link Building Mistakes to Avoid at all Costs - Meta Book

  34. Pingback: 20 Top-Rated Things to Do in Manchester, England - Top UK

  35. Pingback: 21 Top-Rated Tourist Attractions & Things to Do in London - Top UK

  36. Pingback: 14 Top-Rated Tourist Attractions in Liverpool - Top UK

  37. Pingback: Vrbo & 15+ Home Away Like vrbo.com - Top Booking

  38. Pingback: 18 Top-Rated Tourist Attractions in Bath - Top UK

  39. Pingback: 12 Top-Rated Attractions & Things to Do in Birmingham - Top UK

  40. Pingback: 5 Underwear Questions We've Got All The Answers To - Top Skin Products

  41. Pingback: স্কয়ার ফার্মাসিউটিক্যালস নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি ২০২২ Square Pharmaceuticals Job Circular 2022 - BD Google

  42. Pingback: iPhone 14 Price in Bangladesh 2022 & Specs - BD Google

  43. Pingback: আকিজ ফুড এন্ড বেভারেজ নিয়োগ ২০২২ Akij Food and Beverage job circular 2022 - BD Google

  44. Pingback: How to Add a Shining CSS3 Horizontal Menu For Blogger - BD Google

  45. Pingback: How to Add Metro Style Social Widget for Blogger - BD Google

  46. Pingback: কুকুরের Vaccine কেন এবং কখন দিবেন? - BD Google

  47. Pingback: Align Text to the Right Android & Vertical Align TextView Without Programmatically - Bangla Skill

  48. Pingback: থাইরয়েড এবং এর কারণ, লক্ষণ ও চিকিৎসা। - Notice BD

  49. Pingback: 15 Best Killarney Tours - Top UK

  50. Pingback: যেসব ভুলের কারণে অভিজ্ঞ হওয়া সত্বেও আপনি নতুন চাকরি পাচ্ছেন না - Engineers BD

  51. Pingback: কিভাবে একটি ভালো সিভি তৈরি করতে হয়? - Engineers BD

  52. Pingback: প্রয়োজন বুঝে হোক জানালা র পছন্দ - Engineers BD

  53. Pingback: Riley Steele Biography - Star Info BD

  54. Pingback: Kayden Kross Biography 2022 - Star Info BD

  55. Pingback: Audrey Bitoni Biography 2022 - Star Info BD

  56. Pingback: Carmel Moore Biography - Star Info BD

  57. Pingback: ফেসবুক @friends কি? এর নোটিফিকেশন বন্ধ করার উপায় জানুন - BD Google

  58. Pingback: বাংলাদেশ কৃষি উন্নয়ন কর্পোরেশন নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি ২০২২ BADC Job Circular 2022 - BD Google

  59. Pingback: টিকটকে এলো ডিজলাইক বাটন Tiktok gets Dislike Button - BD Google

  60. Pingback: Hippie in Heels & 12+ Best Travel Blogs Like - Top Booking

  61. Pingback: 15 Best London Hotels 2022 - Top UK

  62. Pingback: অত্যধিক গরমের দিনে কংক্রিট কাস্টিংয়ে লক্ষ্যণীয় বিষয়সমূহ - Engineers BD

  63. Pingback: রুফ টাইলসের রকমফের Types Of Roof Tiles - Engineers BD

  64. Pingback: Top 10 Tamil Actor Name List with Photo 2022 - Star Info BD

Comments are closed.