মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০ প্রোগ্রামে কাজের পরিবেশ তৈরি করা

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০ প্রোগ্রামে কাজের পরিবেশ তৈরি করা


মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০ প্রোগ্রামে কাজের পরিবেশ তৈরি করা

ওয়ার্ডে কোন ডকুমেন্ট তৈরি করার পূর্বে কাজের ক্ষেত্র কাস্টমাইজ করার প্রয়োজন হতে পারে। এজন্য ওয়ার্ডের কিছু মূল কাজের সাথে পরিচয় হওয়া দরকার। যেমন- ওয়ার্ডের রিবন মিনিমাইজ ও ম্যাক্সিমাইজ করা, কুইক এক্সেস টুলবার নতুন কমান্ড যুক্ত বা বাদ দেয়া, রুলার প্রদর্শন করা, এবং ওয়ার্ড কাউন্ট ও জুম টুলস ব্যবহার করা।

ওয়ার্ড রিবন মিনিমাইজ এবং ম্যাক্সিমাইজ করা:

  • মেইন মেন্যুর যে কোন জায়গার মাউসের ডান বাটন ক্লিক করুন।
  • প্রদর্শিত মেন্যু হতে Minimize the Ribbon নির্বাচন করুন। ম্যাক্সিমাইজ করার জন্য পুনরায় ডান বাটন ক্লিক করে Minimize the Ribbon এর ওপর ক্লিক করুন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০ প্রোগ্রামে কাজের পরিবেশ তৈরি করা
মিনিমাইজ ও ম্যাক্সিমাইজ ওয়ার্ড ২০১০
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০ প্রোগ্রামে কাজের পরিবেশ তৈরি করা
মিনিমাইজ ও ম্যাক্সিমাইজ ওয়ার্ড ২০০৭

নোট: রিবন মিনিমাইজ ও ম্যাক্সিমাইজ করার জন্য মেন্যুবারের ডানে অবস্থিত আপ এ্যারো কী ক্লিক করে মিনিমাইজ এবং ডাউন এ্যারো কী ক্লিক করেও ম্যাক্সিমাইজ করা যায়।

কুইক একসেস টুলবারে নতুন কমান্ড যুক্ত করা:

কুইক একসেস টুলবারে প্রয়োজনে আরো অনেক কমান্ড যেমন যুক্ত করা যায়, তেমনি বাদও দেয়া যায়। ডিফল্ড হিসেবে কুইক একসেস টুলবারে সেভ, আনডু এবং রেডো এই ৩টি কমান্ড প্রদর্শিত থাকে।

  • কুইস একসেস টুলবারের ডানের ডাউন এ্যারো কী ক্লিক করুন।
  • আপনার প্রয়োজনীয় কমান্ডের ওপর ক্লিক করুন। লক্ষ্য করুন ক্লিককৃত কমান্ডটি কুইক একসেস টুলবারে সংযুক্ত হয়েছে। একইভাবে বাদও দিতে পারবেন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০ প্রোগ্রামে কাজের পরিবেশ তৈরি করা
কুইক একসেস টুলবারে কমান্ড যুক্ত করা (ওয়ার্ড ২০১০)
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০ প্রোগ্রামে কাজের পরিবেশ তৈরি করা
কুইক একসেস টুলবারে কমান্ড যুক্ত করা (ওয়ার্ড ২০০৭)

নোট: আপনার প্রয়োজনীয় কমান্ডটি যদি খুঁজে না পান, তবে কুইস একসেস টুলবারের ডানের ডাউন এ্যারো কী ক্লিক করে সেখান হতে More Commands ক্লিক করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় কমান্ডটি যুক্ত করুন।

রুলার প্রদর্শন কিংবা লুকানো:

  • ভার্টিক্যাল স্ক্রোলবার এর ওপরের View Ruler আইকন ক্লিক করে রুলার প্রদর্শন কিংবা লুকাতে পারবেন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০ প্রোগ্রামে কাজের পরিবেশ তৈরি করা
রুলার প্রদর্শন/লুকানো আইকনের ব্যবহার

ওয়ার্ড কাউন্ট টুল এর ব্যবহার:

  • ডকুমেন্টের নিচের বামদিকে স্ট্যাটাস বারের Word লেখার ওপর ক্লিক করুন। প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে ওয়ার্ড কাউন্ট এর সকল তথ্য দেখতে পারবেন। Close বাটন ক্লিক করে ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে পারবেন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০ প্রোগ্রামে কাজের পরিবেশ তৈরি করা
ওয়ার্ড কাউন্ট এর ব্যবহার (ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০)

জুম টুল এর ব্যবহার:

  • কাজের প্রয়োজনে আপনার ডকুমেন্টটি ছোট কিংবা বড় অবস্থায় প্রদর্শন করার প্রয়োজন হতে পারে। সেজন্য স্ট্যাটাস বারের ডানের (মাইনাস) এবং (প্লাস) আইকন ব্যবহার করতে পারেন।
  • অথবা কীবোর্ডের কন্ট্রোল কী চেপে ধরে মাউসের হুইল ওপরে/নিচে ঘুরিয়েও ডকুমেন্ট উইন্ডো ছোট/বড় জুম করতে পারবেন। একটি বিষয় লক্ষ্যণীয় যে, ডকুমেন্ট জুম করলে ডকুমেন্টের লেখা ছোট/বড় হবে না, শুধু ছোট/বড় আকারে প্রদর্শিত হবে।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০ প্রোগ্রামে কাজের পরিবেশ তৈরি করা

অনুশীলন:

  • মাইক্রোসফট ওয়ার্ড চালু করুন। লক্ষ্য করুন নতুন একটি ডকুমেন্ট পর্দায় প্রদর্শিত হয়েছে।
  • লক্ষ্য করুন রিবনটি ম্যাক্সিমাইজ করা আছে কিনা?
  • রুলার প্রদর্শন করুন যদি তা না করা থাকে।
  • আপনার প্রয়োজনীয় কমান্ড কুইক একসেস টুলবারে যুক্ত করুন।
  • কিছু শব্দ বা বাক্য লিখে ওয়ার্ড কাউন্ট কমান্ড ব্যবহার করুন।
  • জুম টুল ব্যবহার করে ডকুমেন্ট ছোট/বড় করে প্রদর্শন করুন।
  • ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ না করে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বন্ধ করুন।

 

Leave a Comment

error: Content is protected !!