মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০ প্রোগ্রামে ফাইল সংরক্ষণের বিভিন্ন পদ্ধতি

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০ প্রোগ্রামে ফাইল সংরক্ষণের বিভিন্ন পদ্ধতি

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০ প্রোগ্রামে ফাইল সংরক্ষণের বিভিন্ন পদ্ধতি


মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০ প্রোগ্রামে ফাইল সংরক্ষণের বিভিন্ন পদ্ধতি Banglaskill.com

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০ প্রোগ্রামে কোন ডকুমেন্ট তৈরি করতে চাইলে অবশ্যই আপনাকে তা সংরক্ষণ করা জানতে হবে। বিভিন্নভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা যায়।

কমান্ড ব্যবহার করে ফাইল সংরক্ষণ করা:

ওয়ার্ড ২০১০ ভার্সন

  • প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট সম্পাদন করুন।
  • File ক্লিক করে Save ক্লিক করুন; অথবা কীবোর্ড হতে চাপুন।
  • প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে লাল চিহ্নিত স্থানে ফাইল লোকেশন, ফাইলের নাম টাইপ করে কীবোর্ডের এন্টার চাপুন কিংবা Save বাটন ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০ প্রোগ্রামে ফাইল সংরক্ষণের বিভিন্ন পদ্ধতি Banglaskill.com

ওয়ার্ড ২০০৭ ভার্সন

  • মাইক্রোসফট অফিস বাটন ক্লিক করুন।
  • প্রদর্শিত মেন্যু হতে Save কমান্ড ক্লিক করুন।
  • ওপরে প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে লাল চিহ্নিত স্থানে ফাইল লোকেশন, ফাইলের নাম টাইপ করে কীবোর্ডের এন্টার কী চাপুন কিংবা Save বাটন ক্লিক করুন।

নোট: কীবোর্ডের Ctrl+S কী চেপেও সকল ভার্সনে ফাইল সংরক্ষণ করা যাবে।

ওয়ার্ড ৯৭-২০০৩ ভার্সনে ফাইল সংরক্ষণ করা:

ওয়ার্ড ২০১০ ভার্সন

  • প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট ওপেন কিংবা সম্পাদন করুন।
  • File ক্লিক Save As ক্লিক করুন।
  • প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে লাল চিহ্নিত স্থানে ফাইল লোকেশন, ফাইলের নাম টাইপ করে ফাইল টাইপ করুন এবং Save as type এর পাশে অবস্থিত ডাউন এ্যারো ক্লিক করে ফাইল টাইপ হিসেবে Word 97-2003 Document (*.doc) নির্ধারণ করে কীবোর্ডের এন্টার চাপুন কিংবা Save বাটন ক্লিক করুন।

ওয়ার্ড ২০০৭ ভার্সন

  • মাইক্রোসফট অফিস বাটন ক্লিক করুন।
  • প্রদর্শিত মেন্যু হতে Save As কমান্ড ক্লিক করুন Word 97-2003 Document ক্লিক করুন।
  • প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে ফাইলের নাম টাইপ করুন, অতপর প্রয়োজনে ফাইল সংরক্ষণের জন্য ভিন্ন লোকেশন নির্ধারণ করে কীবোর্ডের এন্টার চাপুন কিংবা Save বাটন ক্লিক করুন।

পিডিএফ এক্সটেইনশন ডাউনলোড করা:

ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পিডিএফ ফরমেটে সংরক্ষণ করতে চাইলে এড-ইনস এর প্রয়োজন হয়।এই লিংক থেকে ডাউনলোড করুন এবং ইন্সটল করুন। খুব সহজেই ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পিডিএফ ফরমেটে সংরক্ষণ করতে পারবেন।

ডাউনলোডি লিঙ্ক (ওয়ার্ড ২০০৭): https://www.microsoft.com/en-in/download/details.aspx?id=7

ডাউনলোডি লিঙ্ক (ওয়ার্ড ২০১০): https://www.microsoft.com/en-in/download/details.aspx?id=17410

ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষণ করা:

ওয়ার্ড ২০০৭ এর ক্ষেত্রে-

  • মাইক্রোসফট অফিস বাটন ক্লিক করুন।
  • প্রদর্শিত মেন্যু হতে Save As ক্লিক; PDF ক্লিক করুন।
  • এবারে PDF or XPS কমান্ড ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০ প্রোগ্রামে ফাইল সংরক্ষণের বিভিন্ন পদ্ধতি Banglaskill.com

  • ফাইলের নাম টাইপ করুন Publish বাটন ক্লিক করুন।
  • এবারে ফাইল সংরক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয় লোকেশন নির্ধারণ করুন।

ওয়ার্ড ২০১০ এর ক্ষেত্রে:

প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট সম্পাদন করুন। অতপর নিম্নরূপ পদক্ষেপ গ্রহণ করুন-

  • File ক্লিক; Save & Send কমান্ড ক্লিক করুন। প্রদর্শিত মেন্যু হতে Create PDF/XPS Document ক্লিক করুন।
  • অতপর Create PDF/XPS ক্লিক। এবারে প্রয়োজনীয় ফাইল লোকেশন নির্ধারণ করুন।
  • পিডিএফ ফাইলের নাম টাইপ করুন এবং Publish বাটন ক্লিক করুন।

কম্পাটিবিলিটি মোড:

অনেক সময় ওয়ার্ড ২০০০ ও ২০০৩ এর ভার্সনের ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করতে হয়। এ ধরণের ফাইল ওপেন করলে ফাইলটি কম্পাটিবিলিটি মোডে ওপেন হয়। এ মোডে থাকাবস্থায় ওয়ার্ডের অনেক ফিচার ডিজএ্যাবল থাকে।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০ প্রোগ্রামে ফাইল সংরক্ষণের বিভিন্ন পদ্ধতি Banglaskill.com

কম্পাটিবিলিটি মোড বাদ দেয়া:

আপনি যদি ওয়ার্ড ২০০৭/২০১০ এ ২০০০ কিংবা ২০০৩ এর ফাইল ওপেন করেন; সেক্ষেত্রে কম্পাটিবিলিটি মোডে ওপেন হবে। কম্পাটিবিলিটি মোড বাদ দেয়ার জন্য নিম্নরূপ পদক্ষেপ গ্রহণ করুন-

  • প্রয়োজনীয় পূর্বের ভার্সনের ফাইলটি ওপেন করুন।
  • মাইক্রোসফট অফিস বাটন ক্লিক করুন।
  • প্রদর্শিত মেন্যু হতে  Save As ক্লিক; Word Document ক্লিক করুন।
  • নির্দেশ অনুযায়ী সম্পাদন করুন।

অনুশীলন:

  • একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরির জন্য ওয়ার্ড চালু করুন।
  • ফাইলটি নামে সংরক্ষণ করুন।
  • সংরক্ষিত ফাইলটি পিডিএফ ফরমেটে সংরক্ষণ করুন।
  • ফাইলটি বন্ধ করুন।
  • পূর্বের ভার্সনের কোন ফাইল ওপেন করুন।
  • কম্পাটিবিলিটি ভার্সন থেকে বর্তমান ভার্সনে সংরক্ষণ করুন।
  • অবশেষে ডকুমেন্টটি বন্ধ করুন।

 

Leave a Reply